Privacy Policy

Premessa

L’Associazione AssoRTD  , che gestisce il sito www.assortd.com  nella prestazione dei servizi e nell’ambito dei rapporti giuridici afferenti alla propria attività riconosce e rispetta il diritto alla protezione dei dati personali, come diritto fondamentale della persona.

Secondo il Regolamento (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) si definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»).

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti dalla nostra Associazione, in modo autonomo o tramite terze parti che potranno essere solo associati o partner , ci sono:  Dati di utilizzo, nome, cognome, numero di telefono, ragione sociale, indirizzo, nazione, provincia, email e città, cookie.

Il Trattamento

Per «trattamento», secondo lo stesso GDPR, si intende, , qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

L’Associazione AssoRTD può sempre   avvalersi della collaborazione di partners, per lo svolgimento dei compiti di segreteria organizzativa.

La nostra associazione avrà un costante riguardo, nel riproporre la tutela dei dati personali degli utenti lanche durante l’aggiornamento dei contenuti del sito,  dei nostri canali di comunicazione social, nonché durante l’organizzazione degli eventi.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è L’associazione AssoRTD   con sede legale in Via 

Alessandro Severo n°152, 00145 Roma , info@assortd.com 

Modalità del Trattamento

Le informazioni che seguono descrivono le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito web www.assortd.com 

L’informativa di AssoRTD è resa solo per questo sito.

Il trattamento sarà svolto, mediante strumenti prevalentemente informatici, a mezzo di collaboratori e associati a ciò autorizzati a norma di legge, che operano secondo le istruzioni impartite dal Titolare.

La nostra Associazione adotta specifiche misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di divulgazione, di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati oggetto di trattamento, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.

Vi è un processo automatizzato?

La nostra associazione non utilizza processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?

I dati di natura personale , forniti, potranno essere condivisi con soggetti che tratteranno i dati, agendo in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di autorizzati  che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), o designati ex art. 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018

per le finalità sopra elencate o designati L’art 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018

 

Precisamente, i dati saranno, nel caso, condivisi con:

– soci e società legate all’associazione AssoRTD 

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato della nostra Associazione

– liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti intrattenuti dalla nostra Associazione;

– soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati);

– gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, youtube);

– partner commerciali / sponsor, solo previo consenso;

– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici,

– agli altri associati su richiesta.

Altri Dati Trattati 

Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento ai soli dati personali necessari per l’utilizzo del Sito e delle sue funzionalità. I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:

dati di navigazione: i sistemi informatici, che nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni anonime e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione.

Si tratta di dati forniti volontariamente dall’utente, in particolare:

  • indirizzo e-mail e altri dati personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati sul Sito e/o nei relativi allegati, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a fornire riscontro alle richieste dell’utente;
  • nome e indirizzo e-mail conferiti mediante la compilazione del form di iscrizione al servizio di newsletter, al fine di inviare comunicazioni informative periodiche e approfondimenti in materia di diritto delle nuove tecnologie;
  • nome, indirizzo e-mail ed eventuali altri dati personali conferiti mediante la compilazione dei form di contatto e richiesta di informazioni, al fine di riscontrare le richieste dell’utente;
  • dati anagrafici, di contatto, professionali e di fatturazione, conferiti mediante compilazione del modulo della domanda d’iscrizione alla nostra Associazione.

I dati conferiti dall’utente potranno essere acquisiti e memorizzati dal Titolare, anche in forma elettronica, per le finalità connesse alla loro raccolta tramite il Sito  www.assortd.com e non verranno utilizzati per attività di profilazione o di marketing diretto.

Periodo di conservazione dei dati

I dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e, in particolare:

  • i dati forniti mediante l’invio di messaggi di posta elettronica o la compilazione dei form di contatto presenti sul sito saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro;
  • i dati forniti ai fini dell’iscrizione al servizio di newsletter saranno trattati fino ad eventuale esercizio del diritto di opposizione ex 21 del GDPR da parte dell’interessato;
  • i dati, forniti per l’iscrizione ai corsi ai nostri eventi, saranno conservati per il tempo necessario alla realizzazione e conclusione degli eventi stessi, salvo i dati necessari all’espletamento di operazioni ex art.2220 del CC che saranno conservati per 10 anni.

Il Titolare provvederà, dopo la decorrenza dei termini di conservazione secondo gli indicati criteri, ad adottare misure preordinate alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati che non debbano essere conservati per specifici obblighi di normativi.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;

il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui fosse  investito il Titolare;

il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo (es. hosting provider) in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

I dati personali raccolti dall’associazione AssoRTD non saranno trasferiti all’estero verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Diritti dell’interessato

Tutti  gli utenti potranno far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo mail info@assortd.com 

Gli utenti hanno il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati. Inoltre, gli utenti hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, hanno il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@assortd.comcon oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.  Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore e posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@assortd.com con oggetto “cancellazione dei miei dati ”.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’utente ritenesse che il trattamento dei dati che lo  riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, L’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento fornirà  all’utente un formato strutturato, di uso comune e leggibile per  i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. (UE) 2016/679.

Ulteriori informazioni

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento.

Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Associazione “AssoRTD”

Via Alessandro Severo n° 52, 00145 Roma – C.F: 96501940587

ROMA, 13/10/2021